ค ม อการปฏ บ ต งาน สำน กงานเขตพ นท การศ กษา

Transcription

1 ค ม อการปฏ บ ต งาน สำน กงานเขตพ นท การศ กษา สำน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน กระทรวงศ กษาธ การ

2 ค าน า พระราชบ ญญ ต การศ กษาแห งชาต พ.ศ และท แก ไขเพ มเต มหมวด 5 มาตรา 39 และ พระราชบ ญญ ต ระเบ ยบบร หารราชการกระทรวงศ กษาธ การ พ.ศ และท แก ไขเพ มเต มมาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง ได ก าหนดให ม การแบ งเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาและม ธยมศ กษา ซ งกระทรวงศ กษาธ การได ออกประกาศกระทรวงศ กษาธ การก าหนดให ม ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ประถมศ กษา จ านวน 183 เขต และส าน กงานเขตพ นท ม ธยมศ กษา จ านวน 42 เขต และได ออกประกาศ กระทรวงศ กษาธ การ เร องการแบ งส วนราชการภายในส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษา โดยแบ งส วนราชการภายในส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษา ออกเป น 8 กล ม และออกประกาศ กระทรวงศ กษาธ การ เร องการแบ งส วนราชการภายในส าน กงานเขตพ นท ม ธยมศ กษา ออกเป น 7 กล ม เพ อให การปฏ บ ต งานของส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษา และส าน กงานเขต พ นท ม ธยมศ กษาเป นไปอย างม ประส ทธ ภาพ ม การพ ฒนาระบบการปฏ บ ต งานเพ อยกระด บค ณภาพและ มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน จ งได จ ดท าค ม อการปฏ บ ต งานข น ส าหร บค ม อปฏ บ ต งานฉบ บน ม รายละเอ ยดของกระบวนงานและค ม อข นตอนการปฏ บ ต งาน ของ ซ งเป นกล มหน งในส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ประถมศ กษา และส าน กงาน เขตพ นท การศ กษาม ธยมศ กษา ม บทบาท อ านาจ หน าท ท ส าค ญ 6 ประการ ซ งเก ยวก บ การศ กษา ว เคราะห ว จ ยและพ ฒนาระบบข อม ลสารสนเทศเพ อการบร หารและการจ ดการศ กษา การจ ดท านโยบายและ แผนพ ฒนาการศ กษา การว เคราะห /จ ดต งงบประมาณ การตรวจสอบ ต ดตาม ประเม นและรายงานผล ปฏ บ ต งาน การจ ดต ง ย บ รวม เล กล ม และโอนสถานศ กษา งานเลขาน การคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา และร วมสน บสน นการปฏ บ ต งานก บหน วยงานอ นท เก ยวข อง จากการว เคราะห บทบาท อ านาจ หน าท ตามประกาศกระทรวงศ กษาธ การ เพ อให เก ดเป นภาระงาน ส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน ขอขอบค ณคณะท างานท ด าเน นการจ ดท า ค ม อการปฏ บ ต งานส าน กงานเขตพ นท การศ กษาและคณะผ ว พากษ จากภ ม ภาคต างๆ ไว ณ โอกาสน ส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน

3 1 1 o 3 o / 3 o / o o 31 o 35 o 40 o 45 o 49 o 53 o 57 o 61 o 65 o 70 o 75 o 80 o 86 o 91

4 ( ) o 95 o 100 o 107 o 113 o 119 o 127 ( / / ) o 135 o. 139 o 145 o

5 ส วนท 1 บทน า

6 บทน า ตามประกาศกระทรวงศ กษาธ การเร องการแบ งส วนราชการส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ลงว นท 13 ก นยายน 2553 ประกาศในราชก จจาน เบกษา เล ม 127 ตอนพ เศษ 109 ง ว นท 14 ก นยายน 2553 ได ก าหนดอ านาจหน าท ไว ด งต อไปน 1. ศ กษา ว เคราะห ว จ ย และพ ฒนาระบบข อม ลสารสนเทศเพ อการบร หารและการจ ด การศ กษา 2. จ ดท านโยบายและแผนพ ฒนาการศ กษาให สอดคล องก บนโยบาย มาตรฐานการศ กษา แผนการศ กษา แผนพ ฒนาการจ ดการศ กษาข นพ นฐานและความต องการของท องถ น 3.ว เคราะห การจ ดต งงบประมาณ เง นอ ดหน นท วไปของสถานศ กษาและแจ งการจ ดสรร งบประมาณ 4. ตรวจสอบ ต ดตาม ประเม น และรายงานผลการใช งบประมาณและผลการปฏ บ ต ตาม นโยบายและแผน 5. ด าเน นการจ ดต ง ย บ รวม เล ก และโ อนสถานศ กษาข นพ นฐาน 6. ปฏ บ ต งานเลขาน การคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา ด งน น ในการปฏ บ ต งานตามหน าท ด งกล าวข างต นให เก ดประส ทธ ภาพและประส ทธ ผล ส งส ด บ คลากรผ ปฏ บ ต งานจ งจ าเป นต องเข าใจภารก จและรายละเอ ยดในการปฏ บ ต งาน ม เป าหมาย ม ข นตอนกระบวนการปฏ บ ต งานท ช ดเจน จ งจะบรรล ว ตถ ประสงค ได อย างม ประส ทธ ภาพ การจ ดท า ค ม อการปฏ บ ต งาน เพ อใช ในการพ ฒนาศ กยภาพบ คลากรให ปฏ บ ต งานได อย าง ถ กต อง รวดเร ว โปร งใสเป นธรรม เก ดความพ งพอใจและประโยชน ส ขแก ประชาชน โดยค ม อการปฏ บ ต งาน ฉบ บน ประกอบด วย กระบวนงาน ว ตถ ประสงค ขอบเขตของงาน ค าจ าก ดความ ข นตอนการปฏ บ ต งาน แบบฟอร มท ใช เอกสาร/หล กฐานอ างอ งประกอบการปฏ บ ต งาน ใน 6 งาน ค องานธ รการ งานข อม ล สารสนเทศ งานนโยบายและแผน งานว เคราะห งบประมาณ งานต ดตาม ประเม นผลและรายงาน และ งานเลขาน การคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา ซ งเป นเอกสารท ม ประโยชน อย างย งส าหร บบ คลากร ท ปฏ บ ต งานใน และบ คลากรอ น ๆ ตลอดจนสถานศ กษา เพ อเป นแนวทางในการ บร หารงานและปฏ บ ต งานให บรรล ผลตามภารก จ อ านาจหน าท ท ได ร บมอบหมายอย างม ประส ทธ ภาพ 2

7 แนวค ด เป นหน วยงานท ส งเสร ม สน บสน นและประสานงาน ในเช งนโยบาย ให สถานศ กษา จ ดการศ กษาเป นไปตามนโยบายและมาตรฐานการศ กษา ม งเน นผลส มฤทธ ของงาน เป นไป เพ อประโยชน ส ขของประชาชน เก ดความค มค าในเช งภารก จแห งร ฐ ใช ระบบงบประมาณแบบม งเน น ผลงานตามย ทธศาสตร โดยเน นความโปร งใส ท นสม ย ความร บผ ดชอบท ตรวจสอบได และเก ดประส ทธ ภาพ และประส ทธ ผล ย ดหล กการม ส วนร วม การบร หารท สน บสน นท ใช โรงเร ยนเป นฐาน (School - Based Management) โดยม กระบวนการวางแผน การด าเน นการตามแผน การก าก บ ต ดตามผล อย างเป น ระบบ ว ตถ ประสงค 1. เพ อให การบร หารและการจ ดการศ กษา ของเขตพ นท การศ กษาเป นไปอย างม ประส ทธ ภาพ และประส ทธ ผล สามารถสน บสน น ส งเสร มการจ ดการศ กษาให บรรล เป าหมายของการปฏ ร ปการศ กษา 2. เพ อสน บสน นส งเสร มให สถานศ กษาสามารถพ ฒนาย ทธศาสตร ในการบร หารและการจ ด การศ กษาให ม ค ณภาพสอดคล องก บความต องการของท องถ น ขอบข าย/ภารก จ 1. งานธ รการ 1.1 งานสารบรรณ 1.2 งานประสานงานและให บร การ 1.3 งานจ ดการประช มภายใน 1.4 งานจ ดการความร ภายใน 2. งานข อม ลสารสนเทศ 2.1 งานจ ดท าแผนพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร 2.2 งานจ ดท าข อม ลสารสนเทศเพ อการบร หาร 2.3 งานพ ฒนานว ตกรรมและระบบเทคโนโลย สารสนเทศเพ อการบร หาร 2.4 งานประสานเคร อข ายเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร 3. งานนโยบายและแผน 3.1 งานว เคราะห และพ ฒนานโยบายทางการศ กษาทางการศ กษา 3.2 งานจ ดท าแผนพ ฒนาการการศ กษาข นพ นฐาน 3.3 งานจ ดท าแผนปฏ บ ต การประจ าป 3

8 3.4 งานบร หารย ทธศาสตร และบ รณาการการศ กษาจ งหว ดและกล มจ งหว ด 3.5 งานจ ดต ง ย บรวม เล ก และโอนสถานศ กษาข นพ นฐาน 3.6 งานแผนการจ ดช นเร ยน 4. งานว เคราะห งบประมาณ 4.1 งานว เคราะห งบประมาณรายจ าย 4.2 งานจ ดต งและเสนอของบประมาณ 4.3 งานจ ดสรรงบประมาณ 4.4 งานบร หารงบประมาณ 5. งานต ดตาม ประเม นและรายงานผล 5.1 งานต ดตามและรายงานผลการด าเน นงานตามนโยบายและกลย ทธ 5.2 งานประเม นผลการด าเน นงานตามนโยบายและกลย ทธ (สพฐ/แผนปฏ บ ต การประจ าป ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา / แผนพ ฒนาการศ กษาข นพ นฐาน) 5.3 งานพ ฒนาระบบการต ดตาม ประเม นผลและรายงานผลการ ด าเน นงานของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 6. งานเลขาน การคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา 6.1 งานจ ดการประช มคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา(กพท). 6.2 งานประสาน ส งเสร ม สน บสน น องค คณะบ คคลใน การบร หารจ ดการศ กษา 6.3 งานรวบรวมองค ความร และมต จากการประช มคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา(กพท.) 4

9 งานธ รการ งานข อม ลสารสนเทศ งานนโยบายและแผน งานว เคราะห งบประมาณ งานต ดตาม ประเม นผล และรายงานผล งานเลขาน การ คณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา งานสารบรรณ งานประสานงานและให บร การ งานจ ดการประช มภายใน งานจ ดการความร ภายใน งานจ ดท าแผนพ ฒนา เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร งานจ ดท าข อม ลสารสนเทศเพ อการบร หาร งานพ ฒนานว ตกรรมและระบบเทคโนโลย สารสนเทศเพ อการบร หาร งานประสานเคร อข ายเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร งานว เคราะห และพ ฒนานโยบายทางการศ กษา งานจ ดท าแผนพ ฒนาการศ กษาข นพ นฐาน งานจ ดท าแผนปฏ บ ต การประจ าป งานบร หารย ทธศาสตร และบ รณาการการศ กษาจ งหว ดและ กล มจ งหว ด งานจ ดต ง ย บรวม เล ก และโอนสถานศ กษาข นพ นฐาน งานแผนการจ ดช นเร ยน งานว เคราะห งบประมาณรายจ าย งานจ ดต งและเสนอของบประมาณ งานจ ดสรรงบประมาณ งานบร หารงบประมาณ งานต ดตามและรายงานผลการด าเน นงานตามนโยบายและกลย ทธ งานประเม นผลการด าเน นงานตามนโยบายและกลย ทธ (สพฐ/ แผนปฏ บ ต การประจ าป ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา/แผนพ ฒนา การศ กษาข นพ นฐาน) งานพ ฒนาระบบการต ดตาม ประเม นผลและรายงานผลการ ด าเน นงานของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา งานจ ดการประช ม กพท. งานประสาน ส งเสร ม สน บสน น องค คณะบ คคลในการบร หารจ ด การศ กษา งานรวบรวมองค ความร และมต จากการประช ม กพท. 5

10 กระบวนข นตอนการปฏ บ ต งาน ศ กษา กฎหมาย ระเบ ยบ นโยบาย ศ กษา ว เคราะห ว จ ย ข อม ลสารสนเทศ/ สภาพความจ าเป นและป ญหา ก าหนด ว ตถ ประสงค เป าหมาย การด าเน นงาน การวางแผนการด าเน นงาน ด าเน นงานตามแผน / โครงการ ส งเสร ม สน บสน น ให กล ม / สถานศ กษา ด าเน นงาน ตรวจสอบ ต ดตาม ประเม นและรายงานผล การด าเน นงาน 6

11 ส วนท 2 การว เคราะห งาน

12 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. ตารางการว เคราะห งาน งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน งานธ รการ 1.1 งานสารบรรณ 1) น าระบบเคร อข ายเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสารมาใช ใน การปฏ บ ต งาน ร บ ส ง หน งส อราชการ 2) ร บ ส ง หน งส อราชการตามระบบท ก าหนด โดยจ ดท าและ พ ฒนาก าก บด แลการร บ-ส งหน งส อด วยระบบ e-filing กล มงานนโยบายและ แผน แจ งให เจ าหน าท ผ ท เก ยวข องทราบ โดย - ร บงานจากกล มอ านวยการและลงทะเบ ยนร บ/ส งทางระบบ e-filing - เสนอผ อ านวยการกล ม เพ อมอบหมายให ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต - เจ าหน าท ท ร บผ ดชอบจ ดท าหน งส อราชการหร อเอกสาร ประกอบ - เสนอผ อ านวยการกล ม ตรวจสอบความถ กต อง - ผ ม อ านาจพ จารณาลงนาม 3) ตรวจสอบการร บ-ส งหน งส อราชการทางเว ปไซด ในกล มนโยบาย และแผนและควบค มการส งหน งส อราชการจาก 4) ออกแบบและพ ฒนาระบบงานสารบรรณให เหมาะสมและ บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - ผ ม ส วนเก ยวข อง ในการจ ดการศ กษา 8

13 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน สอดคล องก บระบบงานสารบรรณของส าน กงานเขตพ นท และข อม ลสารสนเทศ ของ 5) สร ปและประเม นผลการใช ระบบการร บ ส ง หน งส อราชการ เพ อการปร บปร งแก ไขอย างต อเน อง 1.2 งานประสานงานและ ให บร การ 1.3 งานจ ดการประช ม ภายในกล ม 1) ประสานงานก บกล มอ นในส าน กงานเขตพ นท การศ กษา และ กล มงานภายใน หน วยงานและสถานศ กษาในงาน รการท เก ยวข องก บการบร หารงานของกล มงาน 2) ช วยอ านวยความสะดวกงานระบบการต อเช อมเทคโนโลย ภายใน ส าน กงาน ท าให ระบบม ประส ทธ ภาพ 3) ประสานการด าเน นงานประชาส มพ นธ เผยแพร ข อม ลข าวสาร และผลงานของให คร และบ คลากรทางการศ กษา ประชาชนท วไปทราบ 4) สร ปและรายงานผลการด าเน นงานในการประสานงานและการ ให บร การ 1) ศ กษา ว เคราะห ข อม ลข าวสารทางด านนโยบายและแผน และ ข อม ลด านอ นๆ ท เก ยวข อง 2) จ ดรวบรวมข อม ลข าวสารทางด านนโยบายและแผน ข อม ลด าน อ นๆท เก ยวข อง 3) เสนอผ บ งค บบ ญชา พ จารณาแจ งต อบ คลากรภายในกล ม บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - ผ ม ส วนเก ยวข อง ในการจ ดการศ กษา - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - ผ ม ส วนเก ยวข อง ในการจ ดการศ กษา 9

14 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. (ก) ศ กษา ว เคราะห ว จ ย และ พ ฒนาระบบข อม ลสารสนเทศ เพ อการบร หารและการจ ด การศ กษา งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน 1.4 งานจ ดการความร ภายในกล ม นโยบายและแผน 4) จ ดประช มและจ ดท ารายละเอ ยดข อม ลแจ งในท ประช มกล ม นโยบายและแผน 5) สร ปและจ ดท ารายงานผลการประช ม แจ งผ เก ยวข องทราบ ร บผ ดชอบ ปฏ บ ต งาน 1) การศ กษา ว เคราะห ความร ท เก ยวก บงานตามภารก จท 2) การรวบรวม กล นกรอง จ ดเก บองค ความร ท จ าเป นในการ 3) แลกเปล ยนและเผยแพร ความร 4) สร ปและรายงานผล งานข อม ลสารสนเทศ 2.1 งานจ ดท าแผนพ ฒนา เทคโนโลย สารสนเทศและการ ส อสารเพ อการบร หาร 1) ศ กษา ว เคราะห นโยบายและแผนแม บทเทคโนโลย สารสนเทศ และการส อสารแห งชาต และ นโยบายด านเทคโนโลย สารสนเทศและการ ส อสารของ สพฐ. รวมท งหน วยงานท เก ยวข อง 2) ศ กษา ว เคราะห ความต องการด านเทคโนโลย สารสนเทศและการ ส อสารของส าน กงานเขตพ นท การศ กษาและสถานศ กษา 3) จ ดท าแผนพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสารเพ อการ บร หารและจ ดการของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 4) ด าเน นงานตามแผนงาน/โครงการ เพ อข บเคล อนแผนพ ฒนา บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - ผ ม ส วนเก ยวข อง ในการจ ดการศ กษา - ศ กษาน เทศก ท ร บผ ดชอบงาน พ ฒนาส อและ นว ตกรรม - กล ม/หน วย - สถานศ กษา 10

15 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสารของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 5) ต ดตาม ประเม นผลและรายงานผลการด าเน นงานตาม แผนพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสารและสร ปรายงานผลการ ด าเน นงานต อหน วยงานท เก ยวข อง 2.2 งานจ ดท าข อม ล สารสนเทศเพ อการบร หาร (Education Management Information System : EMIS) 1) ศ กษา ว เคราะห ว จ ย ระบบข อม ลพ นฐานของส วนกลางและ วางแผนการจ ดเก บข อม ลให เป นไปตามเวลาและเง อนไข 2) จ ดท าและรวบรวมข อม ลสารสนเทศเพ อการบร หารให ครอบคล ม ภารก จของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา สถานศ กษาและสนองตอบความต องการ ของผ ร บบร การ 3) ออกแบบว ธ การน าเสน ในร ปแบบเอกสาร และระบบอ เล กทรอน คส 4) ให บร การข อม ลสารสนเทศตามระบบฐานข อม ลเพ อการบร หาร ท เก ยวข อง 5) ต ดตาม ประเม นและรายงานผลการด าเน นงานในรอบป เพ อน าไปใช ในการปร บปร งพ ฒนาระบบฐานข อม ลเพ อการบร หาร 6) 2.3 งานพ ฒนานว ตกรรม และระบบเทคโนโลย สารสนเทศ เพ อการบร หาร 1) ว เคราะห ความต องการทร พยากร/นว ตกรรมและระบบเทคโนโลย สารสนเทศ 2) ก าหนดค ณล กษณะเฉพาะของทร พยากรเทคโนโลย สารสนเทศ บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - กล ม/หน วย - สถานศ กษา 11

16 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. (ข) การจ ดท านโยบายและ แผนพ ฒนาการศ กษาให สอดคล องก บนโยบาย มาตรฐานการศ กษา แผนการ ศ กษา แผนพ ฒนาการศ กษาข น งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน 2.4 งานพ ฒนาเคร อข าย เทคโนโลย สารสนเทศและการ ส อสารเพ อการบร หาร (ICT Network) งานนโยบายและแผน 3) พ ฒนานว ตกรรมและระบบเทคโนโลย สารสนเทศ ให สอดคล อง ก บความต องการ 4) ส งเสร มและสน บสน นให ม การใช และบ าร งร กษาอย างต อเน อง 5) ต ดตาม ประเม นและรายงานผลการพ ฒนานว ตกรรมและระบบ เทคโนโลย สารสนเทศ 1) ศ กษาสภาพการด าเน นงานด านการจ ดระบบเคร อข ายเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร 2) พ ฒนาร ปแบบเคร อข ายเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสารเพ อ การบร หาร 3) ปร บปร ง ต ดต งระบบและจ ดท าค ม อการใช งาน 4) จ ดระบบเคร อข ายเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร ให ม การ ท างานอย างต อเน อง ตลอดจนม ระบบป องก นความเส ยงต อระบบเคร อข ายฯ ท อาจจะเก ดข น 5) ต ดตาม ประเม นและรายงานผลการด าเน นงาน 3.1 งานว เคราะห และพ ฒนา นโยบายทางการศ กษา 1) ว เคราะห ท ศทางและหร อย ทธศาสตร กลย ทธ ระด บชาต กระทรวงศ กษาธ การ ส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน และจ งหว ด รวมท งหน วยงานท เก ยวข อง 2) ศ กษาผลการด าเน นงานหร อการว จ ยท เก ยวข องก บการพ ฒนา บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - องค คณะบ คคล และผ ม ส วน 12

17 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. พ นฐาน และความต องการของ ท องถ น (จ) ด าเน นการเก ยวก บการ จ ดต ง ย บ รวม เล ก การขยาย ช นเร ยน และโอนสถานศ กษา ข นพ นฐาน งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 3) ว เคราะห ผลการจ ดการศ กษาท งด านปร มาณและค ณภาพของ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาและสถานศ กษา 4) ศ กษา ว เคราะห ว จ ยการจ ด และพ ฒนาการศ กษาในภาพรวม ของส าน กงานเขตพ นท การศ กษาเพ อเป นประโยชน ต อการก าหนดนโยบาย ของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 5) จ ดท านโยบาย จ ดเน นและเป าหมายการจ ดการศ กษาท สอดคล อง ก บบร บทสภาพแวดล อมและความต องการของช มชน และสน บสน นการ น าไปใช ในการจ ดการศ กษา ตลอดจนเผยแพร ส สารธารณชน 6) เสนอ กพท. พ จารณานโยบาย จ ดเน นและเป าหมายการจ ด การศ กษาของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 7) เผยแพร ต อสาธารณชนและสน บสน นการน านโยบายไปใช ในการ จ ดการศ กษา 8) ต ดตาม ประเม นผลและรายงานผลการด าเน นงาน 3.2 งานจ ดท าแผนพ ฒนา การศ กษาข นพ นฐาน ท ผ านมา 1) ทบทวนภารก จการจ ดการศ กษาของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 2) ศ กษารายงานข อม ลสารสนเทศท เก ยวข องและผลการด าเน นงาน 3) ว เคราะห ป จจ ยสภาพแวดล อม ท ม ผลกระทบต อการจ ดการศ กษา ของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา และประเม นสถานภาพของเขตพ นท บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - องค คณะบ คคล และผ ม ส วน เก ยวข องในการจ ด 13

18 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน 3.3 งานจ ดท าแผนปฏ บ ต การประจ าป การศ กษา เพ อจ ดท าแผนท ต งการศ กษาโดยใช เทคน คของ School Mapping 4) ก าหนดว ส ยท ศน พ นธก จ เป าประสงค และค าน ยมองค การของ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 5) ก าหนดกลย ทธ จ ดการศ กษาของเขตพ นท การศ กษา 6) ก าหนดผลผล ต ผลล พธ และต วช ว ดความส าเร จ เป าหมายและ กรอบแผนงาน/โครงการ 7) น าเสนอแผนพ ฒนาการศ กษาข นพ นฐานขอความเห นชอบต อ คณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา 8) เผยแพร ประกาศต อสารณชน และผ ม ส วนเก ยวข องทราบอย าง ท วถ ง 9 สน บสน น ช วยเหล อให สถานศ กษาจ ดท าแผนพ ฒนาค ณภาพการ จ ดการศ กษาข นพ นฐาน 10 ต ดตาม ประเม นและรายงานผลการด าเน นงาน 1) ศ กษา ว เคราะห รายละเอ ยดนโยบายและงบประมาณท ได ร บ จ ดสรรจากส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน และหน วยงานท เก ยวข อง 2) ทบทวนกลย ทธ ตามแผนพ ฒนาการศ กษาข นพ นฐาน เพ อปร บ แผนงาน/งาน/โครงการให สอดคล องก บเป าหมายผลการปฏ บ ต งานของ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 3) ก าหนดเป าหมายการพ ฒนาของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง การศ กษา - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - องค คณะบ คคล และผ ม ส วน เก ยวข องในการจ ด การศ กษา 14

19 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน 4) จ ดท ารายละเอ ยดแผนปฏ บ ต การประจ าป 5) น าเสนอแผนปฏ บ ต การประจ าป เพ อขอความเห นชอบคณะกรรมการ เขตพ นท การศ กษา 6) เผยแพร ประชาส มพ นธ ให สถานศ กษา และสาธารณชน 7) ด าเน นการบร หารแผนส การปฏ บ ต 8) สน บสน นช วยเหล อให สถานศ กษาจ ดท าแผนปฏ บ ต การประจ าป ของสถานศ กษา 9) ต ดตาม ประเม นและรายงานผลการด าเน นงาน 3.4 งานบร หารย ทธศาสตร และบ รณาการการศ กษาจ งหว ด และกล มจ งหว ด 1) ประสานงานเพ อการแต งต งคณะกรรมการ คณะท างานการ บร หารย ทธศาสตร และบ รณาการศ กษาระด บจ งหว ด 2) จ ดท าแผนพ ฒนาการศ กษาจ งหว ด โดยการม ส วนร วมของผ ม ส วน เก ยวข อง 3) เสนอแผนพ ฒนาการศ กษาจ งหว ดต อกระทรวงศ กษาธ การ เพ อพ จารณาให ความเห นชอบ 4) จ ดท าโครงการ/ก จกรรมการด าเน นงานก บจ งหว ด องค กร ปกครองส วนท องถ น และหน วยงานท เก ยวข อง เพ อข บเคล อนแผนพ ฒนา การศ กษาจ งหว ดส การปฏ บ ต 5) จ ดท าแผนปฏ บ ต ราชการศ กษาประจ าป ของจ งหว ดแล วเสนอต อ คณะกรรมการบร หารย ทธศาสตร และบ รณาการศ กษาระด บกล มจ งหว ด บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - องค คณะบ คคล และผ ม ส วน เก ยวข องในการจ ด การศ กษา 15

20 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน 3.5 งานจ ดต ง ย บรวม เล ก การขยายช นเร ยน และโอน สถานศ กษาข นพ นฐาน เพ อพ จารณาให ความเห นชอบ 6) ประสานข บเคล อนโครงการตามแผนปฏ บ ต ราชการศ กษา ประจ าป ของจ งหว ด 7) ต ดตาม ประเม นและรายงานผลการด าเน นงาน 1) ศ กษาระเบ ยบกระทรวงศ กษาธ การเก ยวก บการจ ดต ง ย บ รวม เล ก การขยายช นเร ยน และโอนสถานศ กษาข นพ นฐาน 2) ศ กษาสภาพป จจ บ น ป ญหาเก ยวก บสถานศ กษา และความต องการ ด านโอกาสการเข าถ งบร การการศ กษาของประชากรว ยเร ยนภายในเขตพ นท การศ กษาและจ งหว ด 3) จ ดท าแผนจ ดต ง ย บ รวม เล ก การขยายช นเร ยน และโอน สถานศ กษา เสนอขอความเห นชอบคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา 4) ด าเน นการจ ดต ง ย บ รวม เล ก การขยายช นเร ยน และโอน สถานศ กษาในส าน กงานเขตพ นท การศ กษาตามระเบ ยบกระทรวงศ กษาธ การท เก ยวข อง 5) ต ดตาม ประเม น และรายงานผลการด าเน นงาน 3.6 งานแผนการจ ดช นเร ยน 1) ส ารวจประชากรว ยเร ยนจากส ามะโนประชากรว ยเร ยน ข อม ล น กเร ยนท จะจบการศ กษาของแต ละระด บช น รวมท งผ เร ยนจากการศ กษา นอกระบบ 2) รวบรวมเป นฐานข อม ลในการก าหนดเป าหมายการร บน กเร ยนในแต บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - องค คณะบ คคล และผ ม ส วน เก ยวข องในการจ ด การศ กษา กล ม/หน วย - สถานศ กษา -คณะกรรมการ เขตพ นท การศ กษา 16

21 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. (ค) ว เคราะห การจ ดต ง งบประมาณเง นอ ดหน นท วไป ของสถานศ กษาและแจ งการ จ ดสรรงบประมาณตรวจสอบ ต ดตาม ประเม นและรายงานผล การใช จ ายงบประมาณและผล การปฏ บ ต ตามนโยบายและแผน งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน ละระด บช น 3) จ ดท าแผนและเป าหมายการร บน กเร ยนร วมก บสถานศ กษา 4) ประสานการจ ดท เร ยนของน กเร ยนร วมก บสถานศ กษา 5) รายงานผลการจ ดท เร ยนของน กเร ยนของส าน กงานเขตพ นท การศ กษาให ส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน งานว เคราะห งบประมาณ 4.1 งานว เคราะห งบประมาณรายจ าย 1) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาแจ งสถานศ กษากล ม หร อหน วยงาน ภายในส ารวจและรายงานข อม ล 2) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา แต งต งคณะกรรมการฯ 3) คณะกรรมการ ประช มด าเน นการ ว เคราะห ข อม ลแผนงาน/ งาน/โครงการ ว เคราะห ค าใช จ าย แผนงาน/งาน/โครงการท ส งผลผล ตหล ก ของหน วยงานและงบประมาณรายจ ายของสถานศ กษาและส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 4) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา น าเสนอผ อ านวยการฯพ จารณา กรณ พ จารณาไม เห นชอบเอกสารรายงาน มอบเจ าหน าท น ากล บไปเสนอ คณะกรรมการ ปร บปร ง แก ไข แล วน าเสนอผ อ านวยการฯ พ จารณาใหม 5) จ ดท ารายงานผลการว เคราะห งบประมาณรายจ าย/เผยแพร ผ เก ยวข อง บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา -คณะกรรมการเขต พ นท การศ กษา 17

22 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน 6) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา รายงาน กพท./ สพท. 4.2 งานจ ดต งและเสนอขอ งบประมาณ การจ ดต ง และ เสนอของบประมาณประจ าป และในกรณ เร งด วน ของ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา และสถานศ กษา 1) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา แจ งนโยบายและแผนพ ฒนา มาตรฐานการศ กษาข นพ นฐาน หล กเกณฑ และว ธ การจ ดต งงบประมาณให สถานศ กษาด าเน นการ 2) สถานศ กษา จ ดท าค าของบประมาณ เสนอส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 3) คณะกรรมการจ ดท าและเสนอของบประมาณ ว เคราะห ความ เหมาะสมการจ ดต งงบประมาณและหร อของส าน กงานเขตพ นท การศ กษาและ สถานศ กษา 4) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาและสถานศ กษาร วมก นก าหนด เป าหมายและผลผล ตท งปร มาณและเช งค ณภาพ 5) จ ดท าค าของบประมาณประจ าป 6) คณะกรรมการเขตพ นท การศ กษาเห นชอบในรายละเอ ยดการ เสนอขอจ ดต งงบประมาณ 7) ด าเน นการแจ งผ เก ยวข องทราบและด าเน นการ 8) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ต ดตาม ประเม นผลและรายงานต อ ส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา -คณะกรรมการเขต พ นท การศ กษา - สพฐ. 18

23 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน การประสาน ส งเสร ม สน บสน นการระดม ทร พยากรทางการศ กษาจาก หน วยงานอ น 4.3 งานจ ดสรร งบประมาณ การจ ดสรร งบประมาณให แก ส าน กงานเขต พ นท การศ กษาและสถานศ กษา 1) ประสานงานการขอร บการสน บสน นงบประมาณจากหน วยงาน ภายนอกส าหร บการด าเน นงานโครงการของสถานศ กษา 2) ว เคราะห งาน/โครงการ/ก จกรรมท สถานศ กษาเสนอฯ เพ อม ให ม ความซ าซ อนในรายการงบประมาณท ได ร บจ ดสรรจากหน วยงานต นส งก ด 3) เสนอผ บ งค บบ ญชาผ ม อ านาจ เพ อพ จารณาอน ม ต และเห นชอบใน การขอร บการสน บสน นฯ 4) แจ งผลการพ จารณาอน ม ต และเห นชอบของผ บ งค บบ ญชาให สถานศ กษาร บทราบเพ อด าเน นการประสานก บหน วยงานภายนอกต อไป 5) รวบรวมข อม ลการขอร บการสน บสน นงบประมาณของสถานศ กษา ท ระดมทร พยากรทางการศ กษาจากหน วยงานภายนอก 1) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาแต งต งคณะกรรมการจ ดสรร งบประมาณ 2) คณะกรรมการจ ดสรรงบประมาณ ว เคราะห จ ดสรรงบประมาณ ตามกรอบวงเง นงบประมาณ และเกณฑ ท ก าหนด 3) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา แจ งผลการจ ดสรรงบประมาณให กล มและหร อสถานศ กษารวมท งหน วยงานภายในท เก ยวข อง 4) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ประสาน สน บสน นให กล มและ หร อสถานศ กษารวมท งหน วยงานท เก ยวข องจ ดท าโครงการรองร บแล วรวบรวม บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง 19

24 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน การจ ดท า แผนการใช จ ายงบประมาณ ประจ าป ไว ในงานแผนปฏ บ ต การประจ าป 5) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา สน บสน นช วยเหล อกล ม และ หร อสถานศ กษารวมท งหน วยงานภายในท เก ยวข อง ด าเน นการตามโครงการ ในแผนปฏ บ ต การประจ าป 6) ต ดตาม ประเม นผลและรายงานการด าเน นงาน 1) ว เคราะห นโยบาย เป าหมาย ผลผล ตของแผนงบประมาณ ประจ าป เพ อให เป นแนวทางการด าเน นงานของหน วยงาน 2) การก าหนดหล กเกณฑ และปฏ บ ต ตามเกณฑ งบประมาณ ของ หน วยงานและสถานศ กษา โดยย ดผลผล ตของแผนงบประมาณ 3) การก าหนดแผนงาน โครงการและงบประมาณของหน วยงาน และเสนอแนะแนวทางการด าเน นงานให สถานศ กษา 4) จ ดท าแผนการใช จ ายงบประมาณประจ าป โดยรวบรวมข อม ล เก ยวก บแผนบร หารงบประมาณและแผนปฏ บ ต การประจ าป เพ อจ ดท าเอกสาร แผนฯฉบ บร างและน าเสนอท ประช มคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา เพ อขอ ความเห นชอบ 5) แจ งผ เก ยวข องด าเน นการ 6)การต ดตาม ประเม นผลและรายงานผลท งในระด บหน วยงานและ สถานศ กษา บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา -คณะกรรมการเขต พ นท การศ กษา - สพฐ 20

25 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน 4.4 งานบร หารงบประมาณ (การโอนและเปล ยนแปลง งบประมาณ) 1) ศ กษาข อม ลการใช จ ายงบประมาณจากกล มบร หารการเง นและ ส นทร พย และรายงานผลการใช งบประมาณจากสถานศ กษา 2) คณะกรรมการพ จารณาเง นเหล อจ ายและโอนเปล ยนแปลง งบประมาณประจ าป 3) ว เคราะห ผลการใช จ ายเง นงบประมาณตามผลการต ดตาม ประเม นผล ต อเง อนไขความส าเร จของงาน/โครงการ ภายในแผนงานและต าง แผนงานก น หร อต างประเภทงบประมาณเป นเง นเหล อจ าย 4) ก าหนดแนวทางและว ธ การการใช เง นเหล อจ าย 5) จ ดสรรเง นเหล อจ าย ตามแนวทางและว ธ การท ก าหนด 6) เสนอแนวทางและว ธ การใช เง นเหล อจ าย และแนวทางการโอน เปล ยนแปลงงบประมาณต อคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษาให ความเห นชอบ 7) เสนอการโอนเปล ยนแปลงงบประมาณต อผ ว าราชการจ งหว ด พ จารณาอน ม ต 8) รายงานการโอนเปล ยนแปลงงบประมาณให ส าน กงาน คณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน และหน วยงานท เก ยวข อง 9) แจ งกล ม และหร อ สถานศ กษา รวมท งหน วยงานภายในท เก ยวข องจากการเปล ยนแปลงงบประมาณด าเน นการ 10) ต ดตาม ประเม นและรายงานผลการด าเน นงาน บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา -คณะกรรมการเขต พ นท การศ กษา - ผ ว าราชการ จ งหว ด 21

26 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. (ง) ตรวจสอบ ต ดตาม ประเม น และรายงานผลการใช จ าย งบประมาณและผลการปฏ บ ต ตาม นโยบายและแผน งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน งานต ดตาม ประเม นผล และรายงานผล 5.1 งานต ดตามและรายงาน ผลการด าเน นงานตามนโยบาย และกลย ทธ ของส าน กงาน คณะกรรมการการศ กษาข น พ นฐาน การต ดตามและ รายงานผลการด าเน นงานตาม นโยบายและกลย ทธ สพฐ. 1) ศ กษา ว เคราะห รายละเอ ยดนโยบาย กลย ทธ และแผนปฏ บ ต การ ประจ าป ของกระทรวงศ กษาธ การ ส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข น พ นฐาน จ งหว ด ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาและสถานศ กษา รวมท ง หน วยงานท เก ยวข อง 2) จ ดท าแผน ก าก บ ต ดตามแผนปฏ บ ต การประจ าป ของส าน กงาน เขตพ นท การศ กษา และแผนก าก บต ดตาม การต ดตามงานตามกลย ทธ และ นโยบายของหน วยงานท กระด บ เพ อก าก บต ดตามเร งร ดให ม การด าเน นงาน ตามท ได ก าหนดไว ในแผน 3) จ ดท าเคร องม อก าก บต ดตามและรายงานผลการด าเน นงานให ม ความครอบคล ม ช ดเจนและสะดวกต อการต ดตามและรายงานผลของ ผ เก ยวข อง 4) เสนอข อม ลการด าเน นงานตามแผนก าก บต ดตามต อผ ม อ านาจ พ จารณา บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา -คณะกรรมการเขต พ นท การศ กษา - สพฐ. 22

27 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน การต ดตามและ รายงานการตรวจราชการตาม นโยบายการตรวจราชการ กระทรวงศ กษาธ การและการ ตรวจราชการแบบบ รณาการ ของผ ตรวจราชการส าน ก นายกร ฐมนตร 5) ต ดตาม ประเม นผลและรายงานผลการด าเน นงานประจ าป ของ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาและสถานศ กษา และจ ดท าข อสร ปเสนอ คณะกรรมการเขตพ นท การศ กษาและสาธารณชน 1) ศ กษา ว เคราะห รายละเอ ยดประเด นการตรวจราชการตาม นโยบายการตรวจราชการกระทรวงศ กษาธ การและการตรวจราชการแบบ บ รณาการของผ ตรวจราชการส าน กนายกร ฐมนตร 2) การประสานแผนการต ดตาม ก าก บ น เทศและตรวจราชการ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาของผ ตรวจราชการกระทรวงศ กษาธ การและ ส าน กงานจ งหว ด ในส วนท เก ยวข องก บ 3) จ ดท ารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ กระทรวงศ กษาธ การและการตรวจราชการแบบบ รณาการของผ ตรวจราชการ ส าน กนายกร ฐมนตร 4) ว เคราะห ประเด นข อเสนอแนะของผ ตรวจราชการ เสนอผ ม อ านาจพ จารณา 5) แจ งผ เก ยวข องให น าข อเสนอแนะไปปร บปร งและพ ฒนางาน 6) การสร ปผลและรายงานต อหน วยงานท เก ยวข อง บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง 23

28 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน 5.2 งานประเม นผลการ ด าเน นงานตามนโยบายและ กลย ทธ ของส าน กงาน คณะกรรมการการศ กษาข น พ นฐาน ประเม นผลการ ด าเน นงานตามกลย ทธ ของ ส าน กงานคณะกรรมการ การศ กษาข นพ นฐาน ประเม นผล แผนพ ฒนาการศ กษาข นพ นฐาน ของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 1) ศ กษา ว เคราะห รายละเอ ยดตามแผนกลย ทธ ส าน กงาน คณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน 2) ศ กษา ออกแบบและพ ฒนาเคร องม อการประเม นผลการด าเน นงาน อย างเป นระบบ 3) ประสานผ เก ยวข องและด าเน นการประเม นผลการด าเน นงาน 4) สร ปผลการประเม นและจ ดท ารายงานเสนอต อคณะผ ประเม น ส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน 5) แจ งผ เก ยวข องน าไปปร บปร งพ ฒนางาน 6) สร ปผลการด าเน นงาน 1) ศ กษา ว เคราะห ประเม นผลงานระยะคร งแผนและจ ดท า รายงานผลพร อมข อเสนอแนะ 2) สร างแบบประเม นแผนงานท ก าหนดไว ในแผนพ ฒนาการศ กษา ข นพ นฐาน 3) ประสานผ เก ยวข องและด าเน นการประเม นผลแบบม ส วนร วม บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา -คณะกรรมการ เขตพ นท การ ศ กษา - สพฐ. - กล ม/หน วย - สถานศ กษา -คณะกรรมการเขต พ นท การศ กษา - สพฐ 24

29 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน ประเม นผล แผนปฏ บ ต การประจ าป ของ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 4) สร ปผลการประเม น เสนอฝ ายบร หารพ จารณา 5) รายงานผลการด าเน นงาน 1) ศ กษา ว เคราะห รายละเอ ยดของแผนปฏ บ ต การประจ าป งบประมาณ 2) สร างแบบประเม นแผนงานโครงการท ก าหนดไว ในแผนปฏ บ ต การประจ าป งบประมาณ 3) ประสานผ เก ยวข องและด าเน นการประเม นผลแบบม ส วนร วม 4) สร ปผลการประเม นผล เสนอฝ ายบร หารพ จารณา 5) รายงานผลการด าเน นงานต อหน วยงานและผ เก ยวข อง 5.3 งานพ ฒนาระบบการ ต ดตาม ประเม นผลและรายงาน ผลของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 1) ศ กษาสภาพการด าเน นงาน โดยการต ดตามประเม นผลและการ รายงานการด าเน นงานของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 2) ศ กษาองค ความร และนว ตกรรมท เก ยวข องก บรายงานต ดตาม ประเม นผลและรายงาน 3) ศ กษาระบบการต ดตามประเม นและรายงานของหน วยงานท เก ยวข อง 4) จ ดท ากรอบแนวค ด การพ ฒนาระบบการต ดตามประเม นและ รายงานให เหมาะสมสอดคล องก บความต องการของหน วยงาน 5) ด าเน นงานว จ ยและพ ฒนาระบบการต ดตาม ประเม นผลและ รายงาน บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา -คณะกรรมการเขต พ นท การศ กษา - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - ผ ม ส วนเก ยวข อง ในการจ ดการศ กษา 25

30 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. (ฉ) ปฏ บ ต งานเลขาน การ คณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน งานเลขาน การ คณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา 6.1 งานจ ดการประช ม กพท. 6) เผยแพร ระบบการต ดตามประเม นผลและรายงานท ได จากการ ว จ ยและส งเสร มให น าไปใช ท งในระด บส าน กงานเขตพ นท การศ กษา สถานศ กษาและหน วยงานอ นท เก ยวข อง 1) ศ กษากฎหมาย ระเบ ยบและข อม ลท เก ยวข อง - จ ดท าข อม ลคณะกรรมการฯ เช น รายช อ ท อย หมายเลข โทรศ พท อ เมล เพ อต ดต อประสานงาน - จ ดท าเอกสาร หน งส อค ม อการปฏ บ ต งานของคณะกรรมการ เขตพ นท การศ กษาให กรรมการเขตพ นท การศ กษา 2) รวบรวม ศ กษา ว เคราะห กล นกรองข อม ลสารสนเทศทางการศ กษา ศ กษา ว เคราะห และส งเคราะห กรอบการด าเน นงานของคณะกรรมการเขต พ นท การศ กษา ตามอ านาจหน าท และบทบาทท ก าหนด 3) จ ดท าแผนและปฏ ท นการประช มคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา ตามกรอบอ านาจหน าท และบทบาทการด าเน นงานของคณะกรรมการ เขตพ นท การศ กษา - จ ดท าแผนปฏ ท นการประช มคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา โดยแจ งต อคณะกรรมการฯ - แจ งเว ยนแผนปฏ ท นการประช มให ผ ท เก ยวข องทราบ บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา -คณะกรรมการเขต พ นท การศ กษา 26

31 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน 4) รวบรวม กล นกรอง ข อม ลสารสนเทศทางการศ กษา เพ อจ ดท า ระเบ ยบวาระการประช มและเอกสารประกอบการพ จารณา 5) จ ดประช ม และจ ดท ารายงานการประช มคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา 6) แจ งมต การประช มคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษาให กล ม/ สถานศ กษาท เก ยวข องและบ คคลท เก ยวข อง ทราบและด าเน นการ 7) ต ดตามผลการด าเน นงานท เก ยวข องก บมต ท ประช ม คณะกรรมการเขตพ นท การศ กษาและรายงานในการประช มคร งต อไป 8) รายงานผลการด าเน นงานตามมต ท ประช ม 6.2 งานประสาน ส งเสร ม สน บสน น องค คณะบ คคลในการ บร หารจ ดการศ กษา 1) ศ กษาแนวปฏ บ ต ระเบ ยบ กฎหมายท เก ยวข อง 2) จ ดท าและรวบรวมข อม ลสารสนเทศผลการด าเน นงาน ป ญหา อ ปสรรคในการจ ดการศ กษา เสนอต อองค คณะบ คคล เพ อร บฟ งความค ดเห น ข อเสนอแนะ แนวทางการพ ฒนาการศ กษาเพ อใช ประกอบการจ ดท า แผนพ ฒนาการศ กษาข นพ นฐานของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา 3) ประสานการด าเน นงานเพ อน ามต การประช ม ข อค ดเห นของ คณะกรรมการฯ ไปใช ในการปร บปร งและพ ฒนางานเช อมโยงก นท ง 3 องค คณะบ คคล 4) ต ดตาม ประเม นผลและรายงานผลการด าเน นงาน บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - ผ ม ส วนเก ยวข อง ในการจ ดการศ กษา 27

32 บทบาท/ภารก จ/หน าท ตาม ประกาศ ศธ. งาน/เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน 6.3 งานรวบรวมองค ความร และมต จากการประช ม กพท. 1) ศ กษาแนวปฏ บ ต ระเบ ยบ กฎหมายท เก ยวข อง 2) ว เคราะห ประเด นป ญหาท เก ยวข องก บการด าเน นงานของ คณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา รวมท งรายงานผลการต ดตามและ ประเม นผลการด าเน นงานตามมต ท ประช มของคณะกรรมการเขตพ นท การศ กษา เพ อประมวลผลภาพความส าเร จในการด าเน นงานของส าน กงานเขต พ นท การศ กษาและสถานศ กษา และการปร บปร งพ ฒนาประส ทธ ภาพการ ด าเน นงานให ส งข น 3) ว เคราะห องค ความร ท เก ดจากการประช ม กพท. และการน า องค ความร ท ได ไปใช ในการบร หารจ ดการศ กษา 4) ส งเคราะห องค ความร ท ได จากการว เคราะห และน าผลท ได ไป ใช ในการพ ฒนาประส ทธ ภาพการบร หารจ ดการศ กษาโดยองค คณะบ คคล ตาม กฎหมาย 5) รวบรวมและเผยแพร บ คคล/หน วยงานท เก ยวข อง - กล ม/หน วย - สถานศ กษา - ผ ม ส วนเก ยวข อง ในการจ ดการศ กษา 28

33 ส วนท 3 ค ม อข นตอนการด าเน นงาน

34 ประเภทเอกสาร : ค ม อข นตอนการด าเน นงาน ช อเอกสาร : งานสารบรรณ

35 1. ช องาน (กระบวนงาน) 2. ว ตถ ประสงค งานสารบรรณ 3. ขอบเขตของงาน 4. ค าจ าก ดความ 2.1 เพ อให การปฏ บ ต ต อหน งส อราชการเป นไปอย างม ประส ทธ ภาพรวดเร วถ กต อง 2.2 เพ อให การร บส งหน งส อราชการเป นไปอย างม ระบบ 3.1 การจ ดท าเอกสาร 3.2 การส งหน งส อราชการ 3.3 การร บหน งส อราชการ 3.4 การเก บ ร กษาและการย ม 3.5 การท าลาย งานสารบรรณ ค อ งานท เก ยวก บการบร หารงานเอกสาร เร มต งแต การจ ดท า การร บ การส ง การเก บร กษา การย ม และการท าลายเอกสาร 5. ข นตอนการปฏ บ ต งาน 5.1 น าระบบเคร อข ายเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสารมาใช ในการปฏ บ ต งานร บ ส ง หน งส อราชการ 5.2 ร บ ส ง หน งส อราชการตามระบบท ก าหนด โดยจ ดท าและพ ฒนาก าก บด แลการร บ- ส งหน งส อด วยระบบ e-filing แจ งให เจ าหน าท ผ ท เก ยวข องทราบ 1) ร บงานจากกล มอ านวยการและลงทะเบ ยนร บ/ลงทะเบ ยนร บทางระบบ E-filling 2) เสนอผ อ านวยการกล ม มอบหมายให ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต 3) เจ าหน าท ท ร บผ ดชอบจ ดท าหน งส อราชการหร อเอกสารประกอบ 4) เสนอผ อ านวยการกล ม ตรวจสอบความถ กต อง 5) ผ ม อ านาจพ จารณาลงนาม 5.3 ตรวจสอบการส งหน งส อราชการทางเว ปไซด ใน และควบค ม การส งหน งส อราชการของ 31